Bedarfsausweis online erstellen: So funktioniert es seriös
Sie erfassen die Gebäudedaten im Formular, ein ausstellungsberechtigter Fachmann berechnet und stellt aus. Was das kostet, wie lange es dauert und woran Sie seriöse Anbieter erkennen.
Geht der Bedarfsausweis überhaupt online?
Ja – das Gesetz erlaubt es ausdrücklich, verlangt aber zwei Dinge: Erstens dürfen Sie die Gebäudedaten selbst liefern; der Aussteller muss sie sorgfältig prüfen und darf sie bei Zweifeln nicht verwenden (§ 83 GModG). Zweitens muss er das Gebäude begehen oder sich geeignete Fotos vorlegen lassen (§ 84 Abs. 1). Ein Vor-Ort-Termin ist also verzichtbar – der Foto-Upload ist es nicht.
Deshalb fragen wir nach Fotos von Fassade, Fenstern, Heizung und Dach: nicht als Komfort-Extra, sondern weil ein Ausweis ohne jede Anschauung des Gebäudes nicht rechtskonform wäre. Anbieter, die mit „fertig in 5 Minuten, ganz ohne Unterlagen" werben, versprechen etwas, das das Gesetz nicht hergibt.
Ein sauber erstellter Online-Bedarfsausweis ist genauso gültig wie einer aus dem Termin vor Ort – erkennbar an der Registriernummer und der namentlichen Nennung des Ausstellers mit Unterschrift im Dokument. Kritisch wird es nur, wenn Angaben geraten werden: Falsche Daten führen zu einem falschen Ausweis, und dafür haften Sie als Eigentümer (bußgeldbewehrt bis 10.000 €).
Erst die Daten-Checkliste durchgehen, dann das Formular ausfüllen.
Ablauf in vier Schritten
Unterlagen bereitlegen
Baujahr, Wohnfläche, Dämmung, Fenster, Heizung, Fotos. Die vollständige Liste steht auf der Seite zum Bedarfsausweis.
Formular ausfüllen, Fotos hochladen
15 bis 30 Minuten, plus Fotos von Fassade, Dach und Heizung (§ 84-Pflicht). Zwischenspeichern ist meist möglich.
Prüfung durch den Aussteller
Rückfragen bei unplausiblen Angaben, danach Berechnung und Registrierung.
PDF erhalten
Meist in 24 bis 48 Stunden, zehn Jahre gültig, jederzeit erneut abrufbar.
Woran Sie seriöse Anbieter erkennen
Fünf Punkte, die vor der Bestellung geprüft sein sollten.
mit Qualifikation nach § 88 GModG – der Name steht mit Unterschrift im Ausweis, keine anonyme Plattform
ohne Registriernummer ist das Dokument kein Energieausweis – sie muss vor der Übergabe eingetragen sein
Begehung oder geeignete Bildaufnahmen sind gesetzliche Pflicht (§ 84 GModG) – wer ohne Fotos „sofort" liefert, arbeitet nicht rechtskonform
Adresse, Telefon, echte Ansprechpartner statt reinem Kontaktformular
inkl. MwSt. und Registrierung, keine Zuschläge im Bestellprozess
Nachbesserung, wenn sich eine Angabe als falsch herausstellt
Gratis gibt es nur unverbindliche Vorab-Rechner. Und „amtlich" oder „behördlich geprüft" ist irreführend – die Registrierstelle registriert nur, sie prüft nicht
Was kostet der Bedarfsausweis online?
Marktübersicht, Stand 08/2026: Startpreise für Wohngebäude, der Marktmedian liegt um 100 €. Je Wohneinheit kommen üblicherweise 70–80 € hinzu. Die vollständige Preisanalyse mit versteckten Kosten steht auf Kosten & Preisvergleich.
| Anbieter | Preis ab | Erstellung |
|---|---|---|
| CHECK24 | 59,90 € | online (zeitweise Aktionspreis) |
| Energieausweis48 | 99,95 € | online |
| energieausweis.de | 109,95 € | online |
| Immowelt | 115 € | online |
| EAV | 199 € | online |
| Full-Service mit Video-Begehung | ab 249,95 € | Videotermin statt Anfahrt |
| Energieberater vor Ort | 300–500 € | Gebäudeaufnahme im Termin |
Ab 119,90 € inkl. MwSt. und Registrierung, vom berechtigten Aussteller, PDF meist in 24–48 Stunden. Verbrauchsausweis ab 69,90 €.
Digitalpflicht 2027: Unser Ausweis erfüllt sie schon heute
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Energieausweise digital und in maschinenlesbarem Format ausgestellt werden – Papier gibt es dann nur noch auf Verlangen (§ 79 Abs. 2 GModG n. F.). Online erstellte Ausweise sind darauf naturgemäß vorbereitet: Sie entstehen digital, werden digital registriert und digital übergeben.
Ein heute ausgestellter Ausweis bleibt ohnehin zehn Jahre gültig – die Digitalpflicht betrifft nur Neuausstellungen. Was sich 2027 sonst ändert, steht im Überblick zu den Änderungen 2027.
Wann online nicht reicht
Keine Unterlagen vorhanden
Bei sehr alten Gebäuden ohne Pläne und ohne Wissen über Wandaufbauten fehlt die Datengrundlage für das Formular.
Verwinkelte Bausubstanz
Anbauten aus verschiedenen Jahrzehnten, Mischnutzung oder Gewerbeanteile lassen sich aus der Ferne schwer erfassen – für Nichtwohngebäude gelten ohnehin eigene Regeln.
Sanierung geplant
Wenn ohnehin saniert werden soll, liefert die Vor-Ort-Beratung Sanierungsfahrplan und Förderberatung gleich mit.
Wie das fertige Dokument aussieht und wie Sie es lesen, zeigt die Lesehilfe mit amtlichen Mustern; was beim Verkauf damit zu tun ist, der Ratgeber Hausverkauf & Vermietung.
Häufige Fragen
Kann man einen Bedarfsausweis online beantragen?
Ja. Sie erfassen die Gebäudedaten in einem Online-Formular und laden Fotos des Gebäudes hoch, ein ausstellungsberechtigter Fachmann prüft, berechnet und stellt den Ausweis aus. Ein Vor-Ort-Termin ist nicht vorgeschrieben – geeignete Fotos verlangt das Gesetz aber ausdrücklich (§ 84 Abs. 1 GModG).
Ist ein Online-Bedarfsausweis gültig?
Ja, wenn der Aussteller nach § 88 GModG berechtigt ist, das Gebäude anhand geeigneter Fotos beurteilt wurde und der Ausweis eine Registriernummer trägt. Er ist zehn Jahre gültig und beim Verkauf oder der Vermietung genauso zu verwenden wie ein vor Ort erstellter. Auch von Banken und Notaren wird er wie jeder andere Energieausweis behandelt – der Notar prüft ihn ohnehin nicht.
Ist ein online erstellter Bedarfsausweis seriös?
Das hängt vom Anbieter ab. Prüfen Sie die Punkte oben: benannter Aussteller, Registriernummer, Foto-Anforderung, Impressum, Endpreis und Korrekturschleife. Anbieter, die ohne Fotos und ohne Rückfragen jede Angabe durchwinken, sind ein Warnsignal.
Was kostet ein Bedarfsausweis online?
Die Marktpreise für Wohngebäude reichen von 59,90 € (Aktionspreise) bis 199 €, der Median liegt um 100 €; bei uns beginnt der Bedarfsausweis bei 119,90 € inkl. MwSt. und Registrierung. Mit Vor-Ort-Termin kostet er 300 bis 500 €. Warum die Spanne so groß ist, erklärt die Kosten-Seite.
Kann ich einen Bedarfsausweis kostenlos erstellen?
Nein. Kostenlose Rechner liefern eine unverbindliche Einschätzung, aber keinen registrierten Energieausweis. Für ein Dokument, das Sie bei Verkauf oder Vermietung vorlegen können, fällt immer ein Ausstellerhonorar an.
Ist die Registrierung im Preis enthalten – und was bedeutet die Registriernummer?
Bei seriösen Anbietern ja (die Gebühr der Registrierstelle beträgt derzeit 6,90 € je Nummer). Wichtig einzuordnen: Die Registriernummer ist eine Ordnungsnummer für die Behörden-Stichprobe, kein Qualitätssiegel – geprüft wird bei der Vergabe nichts.
Sind Online-Energieausweise nicht laut Stiftung Warentest mangelhaft?
Dieser oft zitierte Test stammt vom August 2008 – aus der Zeit der EnEV 2007, also 18 Jahre und drei Gesetzesgenerationen alt. Über heutige Anbieter sagt er nichts aus. Aktuell gilt: Auf die Seriositäts-Merkmale achten, dann steht der Online-Ausweis dem Vor-Ort-Dokument rechtlich in nichts nach.